Case Editrici EDITENA
ERP Web 2.0 per la gestione integrata della Casa Editrice

EDITENA è un ERP specialistico, nato appositamente per gestire tutti i processi di una moderna Casa Editrice, permettendo un efficace controllo di gestione per ogni progetto editoriale e dei flussi gestionali ad esso collegati. 

EDITENA gestisce in modo efficace, completo ed integrato le seguenti aree aziendali:

  • Anagrafiche di base per l'editoria;
  • Area amministrativa contabile;
  • Regime IVA per editoria;
  • Gestione Diritto di autore;
  • Area gestionale passiva;
  • Area gestionale attiva;
  • Gestione Saggi;
  • Gestione Adozioni;
  • Gestione Resi;
  • Gestione Provvigioni;
  • Valorizzazione FIFO secondo Legge Pandolfi;
  • Area controllo di gestione;
  • Area documentale;
  • Business Intelligence.

EDITENA è una piattaforma innovativa dal punto di vista tecnologico ed è usufruibile in modalità tradizionale e Cloud.

EDITENA permette di raggiungere i seguenti obiettivi:

  • Gestione di un sistema informativo integrato per la gestione della Varia, della Scolastica e dell’area Universitaria;
  • Gestione di un sistema informativo con un elevato grado di automatismo che, partendo da un budget di testi da pubblicare ottenuto dalla base storica per quel titolo o categoria e dalle previsioni (adozioni per Scolastica e previsioni di marketing per la Varia, etc.), possa proporre una ottimale giacenza per i vari operatori (librerie, distributori, etc.) in base ai trend storici e previsioni. Il Sistema andrà a monitorare progressivamente in tempo reale le vendite fatte dai vari soggetti preposti alla vendita calcolando i trend di vendita e di conseguenza il tempo di esaurimento delle scorte prevedendo un riassortimento automatico dei titoli che potrà essere fatto in diversi modi, direttamente da magazzino dell’editore, magazzino del distributore e/o da librerie con sopra eccedenza;
  • Auto-ottimizzazione attraverso la misurazione delle rese con massimizzazione delle vendite da parte dell'Editore ottenuta tramite un'ottimale distribuzione delle copie ove esiste richiesta;
  • Gestione di un sistema collaborativo tra Soggetto Attivo che vende (agente, libreria, grossista) e la Casa Editrice resa possibile dalla tecnologia internet con i nuovi strumenti a disposizione (IPad, IPhone, etc.).

Funzioni

EDITENA gestisce:

  •  Area amministrativa contabile: contabilità generale, IVA, clienti e fornitori, Basilea 2, ritenuta di acconto, Modello 770, cespiti gestionali e fiscali e personale;
  • Area gestionale passiva: gestione scheda di lettura, configuratore/simulatore costi e ricavi per libro, progetto editoriale esecutivo, gestione integrata dei fabbisogni, planning attività/produzione, gestione approvvigionamenti, procedura controllo ordini da DDT, contabilizzazione fatture da bolla e rilevazione ore;
  • Area gestionale attiva: gestione canali di vendita, gestione BRM (Book Relation Mangement), gestione Saggi, gestione prenotazioni, lanci, campagne, ordini rapidi, ordini inviati, rese e statistiche di vendita, gestione bolle ordini e prenotazioni, spedizioni, fatturazione, provvigioni e gestione magazzino;
  • Area finanziaria: tesoreria, cash flow, portafoglio effetti, budget e consuntivi finanziari;
  • Area controllo di gestione: contabilità di commessa, cruscotto di bordo, bilancio consolidato di gruppo, riclassificazione di bilancio, indici aziendali;
  • Area archiviazione elettronica documentale: archiviazione elettronica e sostitutiva dei documenti ai sensi di legge, gestione workflow autorizzativi;
  • Area Business Intelligence: elaborazione dati offline con strumenti di analisi multidimensionale.

Settori di applicazione

EDITENA è il Software di riferimento per i seguenti settori:

  • Case Editrici;
  • Società Editoriali.

Assistenza & Consulenza

  • ​Aggiornamento/Manutenzione garantiscono un Software sempre aggiornato dal punto di vista civilistico-fiscale, con nuove funzionalità e un’architettura sempre in evoluzione;
  • Formazione e Avviamento garantiscono l'utilizzo completo del prodotto in un numero di giorni contenuto;
  • Assistenza Telefonica garantisce un costante supporto informatico e consulenziale per un ottimale utilizzo del prodotto;
  • Webinar, seminari tematici online su argomenti di interesse per un completo approfondimento della materia;
  • Staff di Consulenza specialistica permette di usufruire di consulenze specifiche sulla problematica di gestione di impresa dal punto di vista organizzativo, economico e finanziario.​

Con il supporto di una documentazione completa del prodotto: specifiche funzionali, manuale utente, raccolta dei casi tipici, lettere di rilascio, dati pre-caricati.